BORDROLAMA HİZMETİ

SORUMLULUK BİZDE! Personelin işe giriş işlemlerinden, işten ayrılana kadar olan süreçte mevzuata uygun olarak yasal işlemlerin takip edilmesi ve uygulamanın titizlikle sürdürülmesidir.

Bordrolama Hizmeti Nedir?

Bordrolama, bir işletmenin çalışanlarına yönelik maaş, prim, vergi, sosyal güvenlik primleri gibi ödemelerin yasal düzenlemelere uygun bir şekilde hesaplanması, kaydedilmesi ve raporlanması sürecidir. Biz, bu hizmet ile işverenin insan kaynakları ve muhasebe departmanlarına destek olarak bordro süreçlerini yönetiyoruz. İşine odaklanmak isteyen firmalar dış kaynak ( outsourcing ) kullanıyorlar ve bir bordro firmasıyla anlaşmayı tercih ediyorlar.

Bordrolama hizmetimiz, İnsan kaynakları kalitesini yükseltmek ve personel giderlerinden tasarruf etmek isteyen şirketlerin tercih ettiği çalışmadır. Böylece vergi, sgk, sgk teşvik, kıdem ve ihbar tazminatı, yıllık izin gibi maliyetlerinizi minimize edebilirsiniz. Bu model son zamanlarda ülkemizde yaygın olarak tercih edilmektedir.
Bu hizmeti alan bir şirketin, bordrolama ve özlük işleriyle ilgili tüm iş süreçlerini, yasal sorumluluklarıyla birlikte biz üstleniyoruz.

DENETLEME: Bordro alandaki diğer hizmetimiz, bordroların aylık olarak denetlenmesidir. Anlaşılan temel ücretin, ek ödemelerin (fazla mesai, prim, sosyal haklar vb), ihbar ve kıdem tazminatı hak edişlerinin, kesintilerin (ücretsiz gün/saat, avans, bes), yasal kesintilerin (sgk ve vergi kesintileri ), yararlanılması gereken teşviklerin doğruluğunu denetliyor çıkan fark üzerinden anlaşmaya uygun oranda firmanıza faturalandırıyoruz. Arzu ederseniz geçmiş bordrolarınızı da hata ve hile açısından denetliyoruz.

Özellik Arz Eden Sektörler İçin Bordrolama Hizmetlerimiz

Her sektör için bordro hizmeti veriyoruz. Fakat aşağıdaki durumda bulunan firmalar için kendine özgü olan bordro süreçlerinde mükemmel bir çözüm ortağıyız. Çünkü bu faaliyetleri olan işletmelerin bordrolaması ve özlük işlemleri sadece İş Kanunu kapsamında olmayıp yapılan işin gereği başka kanunlara göre de yapılmak zorundadır.

• Teknopark / AR-GE çalışanları için bordrolama
• Özel Okul / Kolej çalışanlarına yönelik bordro ve denetim işlemleri
• Yabancı çalışan yoğunluklu işletmelere yönelik bordo işlemleri
• Sağlık Turizmi sektöründe bordralama
• Yatırım Teşvik bünyesinde çalışanlar için bordrolama

Bordrolama Hizmeti Neden Gereklidir?

Bordrolama hizmeti, işletmeler için oldukça önemlidir. Neden gerekli olduğuyla ilgili gerekçeler maddeler halinde bilgilerinize sunulmuştur.

1. Yasal Uyum ve Risk Azaltma

• İş hukuku, SGK ve vergi mevzuatındaki düzenlemeler karmaşık ve sürekli değişiklik gösterebiliyor. Biz, mevzuata tam uyum sağlayarak işletmelerin yasal yükümlülükleri doğru ve eksiksiz yerine getirmesini sağlarız. Bu da idari para cezaları ve hukuki yaptırımlardan kaçınmak için önemlidir.

2. Hata Riskini Azaltma

• Bordro hesaplamaları sırasında yapılan küçük bir hata, çalışan maaşlarından sigorta primlerine kadar birçok konuda sorun doğuruyor. Bordrolama hizmeti, uzmanlar tarafından yürütüldüğü için hata riski minimize ediliyor. Doğru maaş hesaplamaları ve doğru yasal kesintiler yapılıyor.

3. Verimlilik ve Zaman Tasarrufu

• Bordro işlemleri insan kaynakları ve muhasebe departmanları için zaman alıcı bir süreçtir. Bordrolama hizmetleri, şirketlerin iç iş gücünü asıl görevlerine odaklanmaları için rahatlatır ve zamandan tasarruf sağlar.

4. Maliyet Avantajı

• Bordrolama işlemlerini dış kaynak kullanarak yürütmek, işletmelere maliyet avantajı sağlar. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için bordro uzmanı çalıştırmak yerine bu hizmeti dışarıdan almak, daha ekonomik bir çözüm oluyor.

5. Gizlilik ve Güvenlik

• Çalışan maaş bilgileri gibi hassas verilerin gizliliği çok önemlidir. Hesap işi, bu bilgilerin güvenli bir ortamda işlenmesini ve korunmasını sağlar, iç bilgilerin sızdırılma riski azaltılır.

6. Raporlama ve Analiz Kolaylığı

• Profesyonel bordro hizmetleri, şirketlere ihtiyaç duyduklarında hızlıca erişebilecekleri düzenli raporlar ve analizler sunar. Bu raporlar, yönetimin finansal kararlarını daha sağlıklı verilerle almasına olanak tanır.

MUHSGK XML DOSYASI BİZDEN

– Muhsgk beyannamesinin en çok emek harcanan alanı olan personel tarafını size xml formatında hazır veriyoruz. Sizin bu xml dosyasını mali müşavirinize göndermeniz halinde mali müşavirinizin muhsgk personel tarafına ait iş yükünü neredeyse sıfıra indiriyoruz.

– Kullandığınız muhasebe programına (SAP, Logo, Mikro, Eta, Netsis, Luca, ORACLE vd.) uygun muhasebe fişlerinin oluşturulması bizden.

ÜCRET TAHAKKUKU MUHASEBE FİŞİNİZ HAZIR

MUHASEBEYE ENTEGRE ÇOK KOLAY

Çalışanların aynı şirkette uzun süre çalışmamaları, kurumsallaşmanın önündeki en büyük sebeplerden biridir. Bu sebep firma içinde kurulmak istenen sistemin bir türlü kurulamamasının önemli nedenlerinden biridir. Ülkemizde tüm departmanlarda olduğu gibi, İK departmanında da yüksek personel sirkülasyonu gözlenmektedir. Haliyle bordrolama alanında alınan danışmanlık hizmeti ülkemizde her geçen gün artmaktadır.

Profesyonel çalışmalarımızla insan kaynakları biriminin asıl işine odaklanmasına ve zaman tasarrufu yapmasına olanak sağlıyoruz.

Bordrolama Hizmetinin Avantajları Nelerdir?

1. Yasal Uyum ve Güvenlik: İş hukuku ve SGK mevzuatındaki güncellemeleri takip ederiz ve işverenin mevzuata uygun hareket etmesini sağlarız. Bu, ceza riskini azaltır.
2. Zaman ve İşgücü Tasarrufu: Bordrolama hizmeti, insan kaynakları ve muhasebe birimlerinin iş yükünü hafifletir. Bordrolama için harcanan zaman ve işgücü daha verimli alanlara yönlendirme fırsatı doğurur. Elde edilen zaman ideal personel seçme ve mevcut personelin motivasyonu için kullanılıyor.
3. Gizlilik: Çalışanların maaş ve bordro bilgilerini, gizlilik içinde biz yönetiyoruz. Bu da iş yerinde bilgilerin güvenliğini sağlar.
4. Maliyet Tasarrufu: Bir bordro uzmanı istihdam etmenin maliyeti yerine bu hizmeti dış kaynak kullanarak almak, işverenin maliyetlerini düşürür. Karlılığını artırır.

Bordrolama Hizmetlerinin İçeriği

• Maaş hesaplama ( Vardiyalı, vardiyasız, fazla mesaili, sosyal yardımlar vb.)
• Prim ve ikramiye hesaplaması
• SGK bildirgelerinin hazırlanması
• Gelir vergisi kesintileri
• İşe giriş ve işten çıkış bildirgelerinin yapılması
• Raporlama ve analiz
• Denetim

Türkiye’de birçok firma, bu tür hizmetleri alarak işletmelerinin bordrolama süreçlerini hızlı ve yasal uyumlu hale getirmiştir.

Hesap işi olarak  bordrolama hizmeti kapsamında verdiğimiz özellikli tüm hizmetleri sizlere sunuyoruz. 

Denetim faaliyetlerimizde bir çok özel okulun bordrolama uygulamalarında hatalarla karşılaştık. İşin ilginç tarafı zincir okul diye tabir edilen okullarda dahi uygunsuzluklar tespit ettik. En çok yapılan hata, yapılan sözleşme ile bordro uyumsuzluğu. Sözleşmeler genelde öğretmen ile aylık anlaşılan ücrete göre yapılmakta. Ama gözden kaçan husus, matbu olan bu sözleşmelerde yazan 20saat/ders/hafta ifadesidir. Bu durumda yasal olarak öğretmenlerin haftada 20 saatin üzerinde girdiği her ders saati için ilave ücret isteme hakkı vardır. Bunun gibi nöbet ücretleri, aile yardımı, çocuk yardımı, ek ders ücreti gibi ödemeler bordolara doğru yansımamaktadır. İşverenlerin bir kısmı, personel işten ayrıldıktan sonra 10 yıl içerisinde nasıl bir maliyet ile karşı karşıya kalacağını bilmemektedir.

Bu örnek vakadaki gibi teknik konularda hata yapmamak ve ilave maliyetlere katlanmak istemiyorsanız hemen bizimle iletişime geçin. Firmanıza özel çözümler üretelim.